политика конфиденциальности

В настоящей политике конфиденциальности (далее – Политика конфиденциальности) описан порядок обработки вильнюсской адвокатской конторой SPES (далее – SPES) и/или исполняющим конкретное поручение адвокатом (в дальнейшем SPES и/или исполняющий поручение адвокат – Управляющий данными) Ваших персональных данных, которые могут быть Вами представлены при посещении нашей конторы, веб-сайта http://www.spes.lt (далее – Веб-сайт), в результате контактов с нами по эл. почте или телефону, а также некоторые данные Управляющий данными получает в процессе исполнения договоров с партнерами или клиентами юридическими лицами, если Вы являетесь их сотрудником или представителем.

Если у Вас возникли вопросы, связанные с настоящей Политикой конфиденциальности, либо просьбы, связанные с обработкой Ваших персональных данных, просим обратиться к нам по электронной почте: office@spes.lt.

В настоящую Политику конфиденциальности могут вноситься обновления и изменения. SPES поставит в известность посетителей Веб-сайта об обновлениях, опубликовав на Веб-сайте обновленную политику конфиденциальности.

Обработка Ваших персональных данных ведется на следующих основаниях:

  • на основании Вашего согласия, которое выражается Вашими активными действиями, т. е. обращением к нам и представлением персональных данных, либо другими активными действиями;
  • для осуществления наших законных интересов (напр., управление и администрирование веб-сайта, информирование своих клиентов о предлагаемых услугах и т. п.);
  • для исполнения нами своих обязанностей, установленных правовыми актами.

Управляющий данными стремится, чтобы обработка Ваших персональных данных велась точно и законно, и только в тех целях, для которых велся их сбор, с соблюдением установленных в правовых актах принципов и требований по обработке персональных данных.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ  

Управляющий данными с целью оказания и администрирования правовых услуг ведет обработку следующих персональных данных субъекта данных, заключившего с Управляющим данными договор на оказание юридических услуг (далее – Клиент):

  • персональные данные (фамилия, имя, личный код, компания, представителем которой лицо является, должность);
  • контактные данные (адреса эл. почты, местожительства, номера телефонов);
  • другие данные, указываемые Вами при заключении с нами договора юридических услуг и в ходе его исполнения;
  • персональные данные, обработку которых Управляющему данными вести необходимо для исполнения применяемых правовых обязанностей;
  • другие данные, сбор которых нами ведется из законных источников при оказании юридических услуг.

Обработка перечисленных данных ведется на основании исполнения требований, установленных в договоре и (или) в правовых актах, и (или) на основании законного интереса, в связи с необходимостью исполнять договор и (или) предпринимать действия по Вашей просьбе до заключения договора на оказание юридических услуг.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ЦЕЛЬЮ ПРЯМОГО МАРКЕТИНГА

Управляющий данными обработку Ваших персональных данных с целью прямого маркетинга ведет в следующих случаях:

·         если получено Ваше четкое согласие на такую обработку данных (основание обработки данных – Ваше согласие);

·         если Вы являетесь Клиентом, не изъявившим возражений относительно обработки Ваших данных с целью прямого маркетинга, схожих маркетинговых услуг (основание обработки данных – законный интерес Управляющего данными информировать своих Клиентов о предлагаемых услугах).

С целью прямого маркетинга нами ведется обработка таких Ваших персональных данных, как: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона.

Обработка Ваших персональных данных с целью прямого маркетинга может вестись указанными способами:

  • по электронной почте Вы можете получить приглашения на мероприятия и схожую информацию;
  • с целью приглашения Вас на актуальное для Вас мероприятие мы можем связаться с Вами по телефону.

Вы также можете в любой момент отказаться от получения информации о мероприятиях или от другой нашей рассылки информации, направив нам сообщение по адресу office@spes.lt.

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ПОДАЧЕ ВАМИ ЗАПРОСОВ, ДРУГОЙ ИНФОРМАЦИИ

Управляющий данными обработку Ваших данных ведет и в тех случаях, когда Вы обращаетесь к нам по единой электронной почте, направляете запрос, задаете вопросы или отправляете информацию по контактам, указанным на нашем веб-сайте.

В таких случаях Вы представляете нам свои данные на основании согласия, которое выражается Вашими активными действиями, т. е. обращением к нам.

Рекомендуем соблюдать по меньшей мере следующие минимальные требования безопасности: ни в наименовании письма, просьбы или запроса, ни в наименованиях прилагаемых приложений не указывать персональные данные (такие как, например, фамилия, имя, адрес, номер телефона, адрес эл. почты, личный код, дату рождения, сведения о здоровье, другие специальные (уязвимые) данные и т. п.); в тексте письма, запроса или просьбы, в тексте высылаемого дела (приложения) не указывать такую информацию, как свой и другого лица личный код, сведения о здоровье или другие специальные (уязвимые) данные, финансовые данные, прочие избыточные данные или данные, которые не являются обязательными, а остальные данные указывать только в необходимом объеме для тех целей, в которых высылается письмо, просьба или запрос.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Ваши персональные данные, обработка которых ведется с целью прямого маркетинга, будут храниться 2 года со дня последней коммуникации с Вами (если было получено отдельное согласие) либо до тех пор, пока не будет исполнен или завершен договор.

Ваши персональные данные во исполнение нашего законного интереса накапливать доказательства о полученных запросах, ответах на них, также об оказанных услугах и состоявшемся контакте, в зависимости от вида данных и обстоятельств, хранятся до тех пор, пока соответствуют целям, в которых велся их сбор.

Более продолжительное хранение Ваших персональных данных может осуществляться:

  • если необходимо для того, чтобы мы могли защититься от требований, претензий или исков и реализовать свои права;
  • при наличии обоснованных подозрений относительно противоправного деяния, по которому ведется расследование;
  • Ваши данные необходимы для надлежащего урегулирования спора, жалобы;
  • для резервных копий и в других схожих целях;
  • при наличии других оснований, предусмотренных в правовых актах.

В любом случае Ваши персональные данные будут храниться не дольше периода, соответствующего общему сроку исковой давности, установленному законодательством Литовской Республики. На день публикации настоящей Политики конфиденциальности общий срок исковой давности составляет 10 лет (часть 1 статьи 1.125 Гражданского кодекса)

По истечении указанного срока Ваши персональные данные в разумные сроки будут уничтожены.

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ДАННЫХ

Вы имеет право:

  • представить нам письменную просьбу о предоставлении Вам информации относительно того, ведется ли обработка связанных с Вами данных, а если такая обработка ведется, Вы имеете право ознакомиться со своими персональными данными и следующей информацией: цели обработки данных; категории соответствующих персональных данных; получатели данных или категории получателей данных, которым были или будут раскрыты Ваши персональные данные; когда это возможно, предусматривается срок хранения персональных данных, или, если это невозможно, критерии, применяемые для определения такого срока;
  • требовать исправления неточных или дополнения неполных связанных с Вами персональных данных;
  • требовать переноса Ваших персональных данных другому управляющему данными или представить в удобной для Вас форме (применимо к тем персональным данным, которые Вы представили, и обработка которых ведется автоматизированными средствами на основании договора или согласия);
  • право не согласиться на обработку Ваших персональных, если их обработка ведется на основании законного интереса, за исключением случаев наличия законных причин для такой обработки либо для заявления, исполнения или защиты законных требований;
  • в тех случаях, когда обработка Ваших персональных данных ведется на основании отдельного согласия, Вы имеете право в любой момент отозвать данное согласие на обработку Ваших персональных данных.

Для реализации своих прав представьте нам в письменном виде просьбы, жалобы или требования:

  • по электронной почте: office@spes.lt;
  • по почте на адрес ул. Калварию 28, 09309 Вильнюс, Литовская Республика;
  • прибыв в контору SPES, по адресу ул. Калварию 28, 09309 Вильнюс, Литовская Республика.

В тех случаях, когда Вы полагаете, что обработка Ваших персональных данных ведется незаконно либо нарушаются Ваши права, связанные с обработкой данных, Вы имеете право обратиться в соответствующий орган по защите данных и подать жалобу.

Для самого оптимального решения проблемы SPES рекомендует до подачи жалобы связаться с нами по эл. почте: office@spes.lt.